Att hoppa in som timvikarie i Söderköping är en bra väg in i arbetslivet – men vägen dit börjar med en inloggning som kan kännas ovant om du inte gjort det förut. Den här guiden tar dig steg för steg genom hur du loggar in på Time Care Pool, bokar dina första pass och vad du gör om lösenordet inte fungerar. Efter fem minuter här vet du precis vad som gäller.

Senaste artiklar
Liknande inlägg

Antal användare i Sverige: över 200 000 ·
Kommuner som använder systemet: cirka 150 ·
År då Time Care grundades: 2005 ·
Antal inloggningar per dag: tiotusentals

Snabböversikt

1Bekräftade fakta
2Vad som är oklart
  • Exakt antal timvikarier som använder systemet i Söderköping är inte offentligt
  • Om Lifecare kommer att ersätta Time Care Pool i framtiden är oklart
3Tidlinjesignal
  • Time Care AB grundades 2005 och bytte namn till RLDatix AB 2022
  • Varumärket Time Care Pool lever kvar i kommunernas schemaläggning
4Vad händer härnäst
  • Du loggar in på webbplatsen och bokar pass i realtid
  • Kontakta kommunens växel om inloggningen inte fungerar

Här är en snabb översikt över systemets viktigaste uppgifter.

Systemets namn Time Care Pool
Kommun Söderköping
Målgrupp Timvikarier inom förskola och måltid
Inloggningssida timecarepool.soderkoping.se
Ägare RLDatix AB (tidigare Time Care AB)
Alternativt system Lifecare (för vårdpersonal)

Mönstret är tydligt: Time Care Pool är det centrala verktyget för timvikarier i Söderköping, medan andra system riktar sig till fast personal.

Hur kommer jag in på Time Care Pool?

Inloggningen till Time Care Pool i Söderköping är enkel – men bara om du har rätt uppgifter. Här är stegen.

Steg för att logga in på timecarepool.soderkoping.se

  • Öppna din webbläsare och gå till timecarepool.soderkoping.se – det är den officiella inloggningssidan för Söderköping.
  • Ange ditt användarnamn och lösenord. Uppgifterna får du från kommunen när du registrerar dig som timvikarie.
  • Klicka på ”Logga in”. Om du har rätt uppgifter kommer du direkt till din kalender och kan se lediga pass.

Det första lösenordet är ofta TimePool (med stort T och stort P), enligt manualer från flera kommuner – men arbetsgivaren kan ha ändrat detta. Om du inte kommer in första gången, prova detta och byt sedan vid första inloggningen.

Varför detta fungerar

Manualen från Lindesbergs kommun bekräftar mönstret: samma standardlösenord används i många kommuner, och det är tänkt att bytas omedelbart efter första inloggningen.

Vanliga problem med inloggningen och deras lösningar

  • Glömt lösenord? Använd funktionen ”Glömt lösenord” på inloggningssidan. Om den inte syns, kontakta kommunens växel.
  • Låst konto? Efter flera felaktiga inloggningsförsök låses kontot. Kontakta IT-support via Söderköpings kommuns växel.
  • Inloggningen fungerar inte alls? Kontrollera att du är på rätt domän – timecarepool.soderkoping.se – och att du har rätt uppgifter.

Konsekvensen: om du inte kan logga in kan du inte boka pass, och då uteblir dina arbetspass. Att ha supportnumret redo är därför avgörande.

Sammanfattning: För timvikarien i Söderköping innebär en misslyckad inloggning att inga pass kan bokas – kontakta kommunens växel direkt vid problem.

Vad är Time Care Pool och hur fungerar det?

Time Care Pool är ett webbaserat system för schemaläggning som används av Söderköpings kommun för att hantera timvikarier. Systemet låter dig ange när du är tillgänglig och boka lediga pass direkt.

Så här bokar du arbetspass som timvikarie

  • Efter inloggning ser du en kalender med lediga pass. Passen läggs ut av kommunen och bokas först till kvarn.
  • Klicka på ett pass du vill ta och bekräfta. Bokningen syns omedelbart i din kalender.
  • Systemet används både i förskola och måltidsverksamhet – samma inloggning gäller för båda.

Manualen från Kävlinge kommun förklarar att systemet krävs för att du ska kunna se meddelanden, kalender och din tillgänglighet – allt på ett ställe.

Skillnad mellan Time Care Pool och Time Care Planering

Time Care Pool är specifikt för timvikarier och tillfälliga pass. Time Care Planering är ett annat system för fast anställdas schemaläggning. I Söderköping används Pool för vikarierna, medan Planering används av ordinarie personal. Det är två olika inloggningar.

Skillnaden

Om du är timvikarie använder du bara Time Care Pool. Försök inte logga in på Planering – det leder bara till felmeddelanden.

Implikationen: att hålla isär systemen sparar tid och frustration för nya vikarier.

Hur byter man lösenord på Time Care Pool?

Att byta lösenord är en enkel process, men kräver att du har tillgång till din e-post eller kontakt med kommunen.

Steg för att återställa eller byta lösenord

  1. Gå till timecarepool.soderkoping.se och klicka på ”Glömt lösenord”.
  2. Ange din e-postadress som du registrerat hos kommunen. Ett återställningsmail skickas inom några minuter.
  3. Följ länken i mailet och skapa ett nytt lösenord – det måste vara minst sex tecken långt.
  4. Logga in igen med det nya lösenordet.

Om mailet inte kommer – kontrollera skräpposten. Om det fortfarande inte fungerar, ring Söderköpings kommuns växel på 0121-290 00.

Varning

Enligt manualer från flera kommuner (inklusive Vindelns) uppmanas du att byta lösenord direkt vid första inloggningen – det är en säkerhetsåtgärd som inte bör hoppas över.

Kontaktuppgifter till support vid problem

  • Söderköpings kommuns växel: 0121-290 00 (vardagar 8–16)
  • IT-support för tekniska problem: maila via kommunens webbplats eller ring växeln
  • Öppettider för support: vardagar 8–16 – efter det får du vänta till nästa dag

Haken: supporten är endast tillgänglig under kontorstid, så planera dina inloggningsförsök därefter.

För dig som jobbar som timvikarie – vad gäller i Söderköping?

Att bli timvikarie i Söderköping innebär att du anställs av kommunen och får tillgång till Time Care Pool. Här är vad du behöver veta.

Krav för att bli timvikarie i förskola och måltidsverksamhet

  • Du måste ha fyllt 18 år och vara registrerad i kommunens vikariepool.
  • Ansökan görs via Söderköpings kommuns bemanningssida – läs mer här.
  • Krav på grundläggande språkkunskaper i svenska, då arbetet innebär kontakt med barn och kollegor.

Hur du bokar pass via Time Care Pool

När du är registrerad får du ett användarnamn och lösenord. Passen bokas i realtid – när ett pass läggs ut ser du det direkt och kan boka det om du är ledig. Systemet är först till kvarn, så snabbhet lönar sig.

Manualen från Piteå kommun beskriver samma princip: ”Pass bokas först till kvarn – du måste vara snabb för att få de bästa passen.”

Sammanfattning: För timvikarien i Söderköping innebär systemet att du måste vara snabb och ha koll på din kalender för att få de pass du vill ha.

Vem äger Time Care och vad är kopplingen till RLDatix?

Time Care AB grundades 2005 och var länge ett fristående svenskt företag inom schemaläggning. 2022 bytte företaget namn till RLDatix AB, men varumärket Time Care Pool lever kvar i kommunerna.

Time Care AB byter namn till RLDatix AB

  • Time Care grundades 2005 och utvecklade system för vård- och omsorgsplanering.
  • 2022 förvärvades Time Care av det globala företaget RLDatix, och bytte namn till RLDatix AB.
  • Produkten Time Care Pool fortsätter att heta så i kommunernas system – ett tecken på att varumärket är starkt.

Konsekvens: även om ägaren byttes, fungerar systemet precis som tidigare för timvikarierna. Du märker ingen skillnad i inloggningen.

Implikationen: för dig som användare är namnbytet mest en kuriositet – systemet är detsamma.

Relaterad läsning

Fler källor

norsjo.se, vaxjo.se, norrkoping.se, lerum.se, vis.nll.se, rldatix.com

Om du söker en detaljerad genomgång av inloggning och bokning kan du läsa guiden till Time Care Pool Söderköping.

Vanliga frågor

Kan jag använda Time Care Pool på mobilen?

Ja, sidan är mobiloptimerad och fungerar i webbläsaren på både iPhone och Android. Det finns ingen app för Time Care Pool – du använder webbversionen.

Vad gör jag om jag glömt mitt lösenord?

Använd ”Glömt lösenord”-funktionen på inloggningssidan. Ett mail skickas till din registrerade e-post. Om det inte fungerar, kontakta Söderköpings kommuns växel.

Hur lång tid tar det att få ett konto?

Efter att du ansökt via kommunens bemanningssida kan det ta några dagar upp till en vecka. Kontot aktiveras av kommunen och du får dina uppgifter via mail.

Kan jag boka pass i förskola och måltid samtidigt?

Ja, samma konto används för båda verksamheterna. Du kan boka pass i förskola och måltid oavsett var du är timvikarie – systemet visar alla lediga pass.

Vad är skillnaden mellan Time Care Pool och Lifecare?

Time Care Pool är för timvikarier, medan Lifecare används av vårdpersonal (exempelvis inom äldreomsorg). De är olika system med olika inloggningar.

Hur kontaktar jag supporten i Söderköping?

Ring Söderköpings kommuns växel på 0121-290 00, vardagar 8–16. Du kan också maila via kommunens webbplats.